CÓMO OPTIMIZAR TU NEGOCIO CON OFFICE 365

08 Octubre 2013 Written by  Raúl Manzano
Published in Noticias

Si comparamos cómo se trabaja hace poco más de cinco años al modelo de trabajo actual nos daremos cuenta de que se parecen en muchas ocasiones en más bien poco.

Antes se invertía el dinero en un PC de sobremesa y en diferentes paquetes básicos de software como podría ser el Office para trabajar con documentos. Esa inversión era bastante potente aunque se podía rentabilizar ya que la vida media del ordenador de sobremesa solía ser bastante amplia.

Los sobremesa dejaron paso a los portátiles, en los que la inversión es mayor, ya que la vida media de un portátil suele ser muy inferior al pc ya que corre el riesgo de roturas en el transporte, robo, pérdida… y sin contar la degradación de la batería que en muchos casos el portátil pasaba a convertirse en un sobremesa portable, ya que la sustitución de la batería para un dispositivo ya antiguo, muchas veces costaba más que el mismo aparato en sí.

Hoy en día el panorama es bastante diferente. Hay sobremesas, portátiles, tablets, smarphones y todos son viables para trabajar en las labores tediosas de gestionar el correo, documentos, calendario… y ya no solo hablando de tipos de dispositivos, sino también de sistemas operativos: Windows 7, Windows 8, Windows Phone, MAC, IOS, Android…

Geek Office Halloween 2009

Muchas empresas trabajan en el PC con un software en la oficina, pero luego, hay que buscarse la vida para poder hacer lo mismo o similar en un Smartphone o Tablet.

Para simplificar todo esto y optimizar recursos y tiempo en la empresa, Microsoft ha lanzado un producto que está predestinado a facilitar todo esto sobre todo a las PYMES ya que está todo en la nube. Ese producto es Office 365. Desde esta web de Microsoft podremos ver todo lo que nos ofrecen así como sus precios. Además, hablando de esto último, los operadores de telefonía móvil lo incluyen dentro de sus tarifas de datos, lo que puede hacer la oferta aún más atractiva para las empresas.

¿Qué es lo que puede ofrecer Office 365 a una PYME?

Lo mejor de todo es poder contar con las herramientas que tienen grandes empresas pero que tienen un coste excesivo para una PYME como puede ser un servidor de Exchange, comunicación en la empresa con Lync o trabajar en equipo con Sharepoint.

¿Quién no ha soñado el tener toda su información disponible y exactamente igual cuando cambia de dispositivo sin tener que pasar los datos de uno a otro de forma compleja? Sólo hay que configurar tu cuenta de Office 365 y tendrás toda tu información disponible y al momento. Da igual que cambies de Smartphone o de tipo de dispositivo o sistema operativo, lo tendrás todo en él.

¿Qué más ventajas tiene usar el servicio de Office 365? ¿Cuánto dinero puede invertir una empresa en instalar Microsoft Office en todos los PCs de la misma? Si contamos que el paquete de Office para 1 equipo en local podría costar entre 269€ o 539€ en función de las necesidades, Office 365 te ofrece la posibilidad de tener el paquete de Office totalmente actualizado en cualquier equipo con sólo introducir tu usuario de Office 365. Esto hará ahorrar muchísimo dinero a cualquier PYME.

Además, si quieres, también te habilita un espacio para alojar tu web sin necesidad de pagar otro hospedaje.

En definitiva, Office 365 es la herramienta que puede ayudar a tu empresa a ser mucho más productiva y además ahorrando costes, el sueño de cualquier PYME

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